كيفية إضافة مخزون إلى جرد دوري

بعد إنشاء جرد دوري، يجب أن تحدّد لـ UniCMMS أي سجلات مخزون يجب أن يشملها الجرد.

info: قاعدة القفل في وضع Draft يمكنك إضافة العناصر أو تعديلها أو حذفها من قائمة الجرد فقط عندما يكون الجرد في حالة Draft.
بعد التحويل إلى Processing، يتم قفل القائمة ويجب عدّ كل العناصر.

الخطوة 1 – فتح الجرد في حالة Draft

1. من القطع واللوازم → الجردات الدورية (Parts & Supplies → Cycle Counts)، تأكّد أن حالة السجل هي Draft.
2. اضغط على الجرد لفتح تفاصيله.

الخطوة 2 – الوصول إلى قائمة المخزونات غير المعدودة

1. من القائمة اليسرى في صفحة الجرد، اضغط على Uncounted Inventories.

الخطوة 3 – فتح نموذج الإضافة

1. اضغط على زر (+) Add الموجود على يمين قسم Uncounted Inventories.
2. سيظهر نموذج Add Inventories.

الخطوة 4 – اختيار طريقة الإضافة

لديك طريقتان لملء قائمة الجرد:

الطريقة أ – اختيار مخصَّص (Custom)

استعملها عندما تريد التحقق من عدد قليل من العناصر المحدَّدة.

1. اختر تبويب Custom.
2. اضغط على New Item.
3. ابحث عن القطعة المطلوبة من القائمة المنسدلة واخترها.
4. كرر العملية لكل قطعة إضافية تريد إضافتها.
5. اضغط على Submit.

الطريقة ب – بالمعايير (Criteria)

استعملها عندما تريد من النظام سحب عدد كبير من العناصر بناءً على فلاتر ذكية.

• الخيار 1 – Include All Inventory
  فعِّل هذا الخيار ليشمل الجرد كل سجلات المخزون المرتبطة بموقع الجرد.
  مناسب لجرد خانة كاملة أو مستودع كامل.

• الخيار 2 – Filter by Inventory Type
  اختر فئة معيّنة (مثل Spare Parts أو Consumables).
  سيقوم UniCMMS بمسح الموقع المحدَّد وإضافة سجلات المخزون التي تطابق هذا النوع فقط.